PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

外部向け個人情報保護方針

ユーニス株式会社、ユーニスイースト株式会社、ユーニスウエスト株式会社（以下「当グループ」）は、ソフトウエア開発、ネットワークソリューションサービスを通じて、お客様と社会の発展に貢献しており、当グループの事業では、お客様からお預かりする個人情報をはじめとする様々な情報を取扱っています。
又、それらの個人情報及び特定個人情報関連を正しく取り扱う事は、当グループにとって重要な責務であると考えております。
そこで、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、従事者ならびに関係者に周知すると共に、当グループが扱う全ての情報資産を適切に保護するマネジメントシステムを確立し、次のように宣言します。

1. 個人情報保護への取り組み

個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供に際しては、その収集目的を明示、確認し当グループの正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わず、個人情報保護を事業運営上の最重要課題の一つとして全社的に取組みます。

2. 法令規範の遵守

個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。又、当グループの個人情報保護マネジメントシステムをこれらに適合させます。

3. 安全対策の実施及び是正

個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失、又は毀損の予防策を実施します。万一安全性の問題が発生した場合、又は事故が発生した場合は、その原因を追究し影響の拡大や再発防止など適切な対策を速やかに講じます。

4. 苦情及び相談への対応

個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、又は利用や提供の拒否を求められた時、及び苦情、相談の申し出を受けた場合は、個人情報に関する本人の権利を尊重し誠意をもって対応します。

5. 継続的改善

役員及び従事者に個人情報保護の重要性を認識させ、自主的に的確な個人情報及び特定個人情報の保護措置が講じられるよう個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。

当グループにおける外部向け個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

東京都港区六本木6丁目7番14号　朝日ビル4F
ユーニス株式会社、ユーニスイースト株式会社、ユーニスウエスト株式会社
安井 隆（やすい りゅう）
電話：03-6447-1407（受付時間 月～金曜日 10:00～17:00）

保有個人データに関する事項の周知などについての告知

保有個人データの開示・訂正(追加・削除)・利用停止(消去・第三者提供の停止)・利用目的の通知、ならびに保有個人データの安全管理のために講じた措置、及び個人情報に関するお問合せやご相談は下記までご連絡ください。

 

個人情報管理責任者　安井 隆（やすい りゅう）

電話03-6447-1407（受付時間 月～金曜日 9:00～18:00）

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報とは

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合する事ができ、それによって当該個人を識別できるものを含む。）を言います。 但し、法人その他の団体に関して記録された情報に含まれる当該法人その他の団体の役員に関する情報を除きます。

2. 利用目的

当グループでは以下に掲げる利用目的のために個人情報を取得します。

• 採用応募者の採用選考のために利用いたします。
• 社員、契約社員における人事、労務、健康管理のために利用いたします。
• パートナーの技術者、個人事業主の情報を管理するために利用いたします。
• お客様、協力会社様と締結した契約を履行する為に利用いたします。
• 各種お問い合わせへの対応に利用いたします。

3. 個人情報の提供について

法令等の定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

4. 「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項

当グループでは、「保有個人データ」の開示、訂正、削除、利用、第三者への提供の拒否、利用目的の通知等の求めに関するご要望を無料で申請頂くことができますので、「個人情報管理責任者」までお電話ください。
なお、その際にご本人か代理人かの確認をさせていただきます。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

ユーニス株式会社、ユーニスイースト株式会社、ユーニスウエスト株式会社（以下「当グループ」）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、税や社会保障の手続きに利用するために、個人番号その他の特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）を収集させていただきます。
特定個人情報等の重要性に鑑み、従事者の特定個人情報等に関する安全性を確保し、細心の注意をもって取り扱い、適正な対応に努めて行くことが、当社の責務であると認識し、以下のとおり基本方針を定めております。

1. 関係法令・ガイドライン等の順守

当グループは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令並びに主管する省庁のガイドライン等を遵守して、特定個人情報等を適正に取扱います。

2. 特定個人情報等の適切な取扱い

当グループの従事者の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当グループが定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

3. 利用目的

当グループは、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内、また法令で定められた範囲内で取り扱います。

• 従事者に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
• ⑴に付随して行う事務

4. 安全管理措置に関する事項

当グループは、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために従業者の責任の明確化、社内規定の整備、従業者の教育、訓練、漏洩等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

5. 継続的改善

当グループは、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、継続して改善します。

6. お問い合わせへの対応

当グループは、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。
制定日：2016年4月1日

当グループにおける特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ先

東京都港区六本木6丁目7番14号　朝日ビル4F
ユーニス株式会社、ユーニスイースト株式会社、ユーニスウエスト株式会社
安井 隆（やすい りゅう）
電話：03-6447-1407（受付時間 月～金曜日 10:00～17:00）